1か月以上のメッセージを自動でアーカイブに移動する方法＆見やすくする方法

ナリ

監修: ナリ 運営: シグラド合同会社

東京を拠点に、スモールビジネスを複数運営しています。サラリーマン時代に副業からビジネスを始め、その後独立。eBay輸出歴10年以上・最高月商1,300万円。

eBay輸出だけでなく、中国輸入・卸販売、自社EC、複数のオウンドメディア運営、リユース店舗の運営、実店舗ビジネスなど、さまざまな事業をゼロから立ち上げてきました。事業売却(M&A)は3回以上経験しています。

ナリブログでは、こうした実際の経験をもとに、eBay輸出・副業・スモールビジネスのリアルな情報を発信しています。

やり方

メッセージがたくさん届くと、受信箱の整理がなかなか大変ですよね。

そんなときはメッセージ設定から1〜2か月経過したメールをアーカイブへ自動移動させる設定をしておくと、受信箱がスッキリします。

まず、以下のURLをクリックして設定画面を開きましょう。

https://mesg.ebay.com/mesgweb/ChangeSettings/Initial

クリックすると設定画面が表示されます。

この画面では基本的に好きなように設定してOKです。

以下の項目を確認・変更しておきましょう。

• item number（アイテム番号）にチェックを入れる
• item name（商品名）にチェックを入れる
• 「show this number〜」の表示件数を100に変更する

続いて、画面の下部にある「自動アーカイブの設定」箇所を変更します。

ここで、時間が経過したメッセージを自動でアーカイブ（受信箱とは別の保管場所）へ移動する期間を選べます。

好みの期間を選択してApplyをクリックするだけで設定は完了です。

今回の例では2か月（2 months）を選択しています。

設定が完了したら、以下のURLから受信箱を確認してみましょう。

https://mesg.ebay.com/mesgweb/ViewMessages/0/All

古いメッセージはアーカイブに自動で移動されるようになり、商品名も一緒に表示されるのでとても見やすくなります。

ぜひ試してみてください！

秘書

アーカイブに移動したメッセージって、あとから確認できるんですか？

ナリ

もちろん！アーカイブはあくまで「別フォルダに移動」しているだけなので、受信箱のアーカイブタブからいつでも確認できますよ。

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