ファイルエクスチェンジのアップロード画面
ファイルエクスチェンジ（現：Seller Hub Reports）は、覚えてしまえば本当に簡単です！
ファイルエクスチェンジを使う手順はこちらです。
- ファイルエクスチェンジ（エクセル）のテンプレートを用意する
- エクセルの必要箇所（出品情報）を埋める
- eBayへファイルエクスチェンジをアップする
- エラーが出たら修正して再アップロードし、成功するまで繰り返す
カテゴリーによって入力する項目が多少増えることもありますが、一度編集＆アップロードしてエラー内容だけ修正すれば、あなたもSeller Hub Reportsマスターです！
秘書ファイルエクスチェンジ（現：Seller Hub Reports）ってなんか難しそうです～！
ナリそんなことないですよ！流れさえ覚えてしまえば本当に簡単です。慣れたらテンプレの使い回しだけになりますから！
ファイルエクスチェンジの完成品はこちら
（タイトルなどをちょこっと編集するだけでOKです！）
※今回は僕のコンサル生にも推奨している固定価格（オークション形式でない）のテンプレートとなります。
あとは内容を自分が出品したいタイトルなどに変えるだけでOKです。
便利ですよね！
ファイルエクスチェンジの必須項目は以下の通りです。
- *Action
- *Category
- *Title
- PicURL
- *StartPrice
- ConditionID
- CustomLabel
- *Description
- C:Brand
- *Format
- *Duration
- *Quantity
- PayPalAccepted
- *Location
- BestOfferEnabled
- *C:MPN
- Product:UPC
- ShippingProfileName
- ReturnProfileName
- PaymentProfileName
カテゴリーによってより詳細な商品情報（Item Specifics）を求められてエラーになることもありますが、エラー内容は結果からダウンロードできます。
エラー内容を修正してタイトルも変え、再度アップロードすれば基本的にうまくいきます。
念のため、さらに細かく説明していきますね。
*Action(SiteID=US|Country=JP|Currency=USD|Version=941)
今回は出品なので Add と入力します。
例：Add
また、Country は JP です。
ここを US にしているとエラーになるので注意してください！
*Action(SiteID=US|Country=JP|Currency=USD|Version=941)
File Exchangeの各項目を編集していきましょう。
ここからは1つずつ丁寧に説明します。
*Category
カテゴリー番号は、自分が出品したい商品に近い商品を探して、その商品のカテゴリー番号をピックアップすると簡単に見つかります。
似た商品をリサーチして商品ページを開き、カテゴリーをクリックしましょう。
するとURLのところにカテゴリー番号が表示されます。
カテゴリー番号を1つずつ入力するのは結構手間なので、ファイルエクスチェンジを作る際はできるだけ同じジャンルでまとめて並び替えると効率的です。
100商品あってもカテゴリーが同じならコピペですぐ終わりますからね！
*Title
商品名を入力します。
もちろん英語で記載します。
80文字までという制限があるので、超えないように注意してください。
例：Japan tea 1 pack with tracking number
PicURL
出品写真のURLをアップしていきます。
複数枚ある場合は 画像URL１|画像URL2 のように「|（パイプ）」で区切ります。
ただし手作業だとかなり面倒なので、専用のツールを活用することをおすすめします。
作業速度が格段に上がりますよ！
*StartPrice
開始価格をドル（USD）で入力します。
FixedPrice（固定価格）の場合、この値がそのまま販売価格になります。
例：180
ConditionID
コンディション（商品の状態）のIDを入力します。
主なIDは以下の通りです。
- 1000：NEW（新品）
- 3000：USED（中古）
- 4000：Very Good（非常に良い）
- 5000：Good（良い）
- 6000：Acceptable（可）
僕がよく使うのは 1000（新品） と 3000（中古） の2つです。
例：1000（新品）
CustomLabel
カスタムラベルは商品の管理番号です。
自分でわかりやすい番号を適当に割り振りましょう。
*Description
商品の説明文です。
既に出品している商品の説明文をコピペして、内容だけ変更する方法が効率的です。
僕は説明文にデザイン（HTML）も入れているので、eBayの説明文のHTMLをそのままコピペして、内容だけそれぞれに合わせています。
既存商品の商品ページ編集画面でHTMLをクリックすると、コードがそのまま表示されますので、それをコピペして貼り付けましょう。
C:Brand
ブランド名を入力します。
例：Nintendo
*Format
販売形式を入力します。
- Auction：オークション形式
- FixedPrice：固定価格形式
例：FixedPrice
*Duration
出品期間を入力します。
固定価格（FixedPrice）の場合は GTC（Good ‘Til Cancelled：落札されるまで出品し続ける形式）しか選べないので、GTCと入力します。
例：GTC
*Quantity
在庫数を入力します。
例：3
PayPalAccepted
1 と入力します。
※eBayの支払いはManaged Payments（eBay管理の決済システム）に完全移行済みのため、実質的にこの項目は不要になっています。
エラーが出た場合はこの列ごと削除してみてください。
*Location
Japan と入力します。
例：Japan
BestOfferEnabled
1 と入力します。
これをすることでバイヤーから提案価格（Best Offer）が届き、より落札につなげやすくなります。
必要ない場合はこの列ごと削除してください。
例：1
秘書BestOfferって、入れておいた方がいいんですか？
ナリ基本的には入れておく方がおすすめです！バイヤーが価格交渉できる分、売れやすくなりますよ。
*C:MPN
製品番号（Manufacturer Part Number：メーカー品番）です。
わからなければ Does not apply と入力します。
Does not applyでもあまり問題は起きません。
例：Does not apply もしくは N/A
Product:UPC
UPCはアメリカ・カナダで使用されている統一商品コードです。
ヨーロッパのEANや日本のJANは、このUPCをもとに作られています。
例：4650016144647 なければ Does not apply か N/A
ShippingProfileName
配送ポリシー名を指定します。
まだ設定していない方は先にeBayのビジネスポリシーを設定しておきましょう。
注意：記号や日本語が使われているとエラーになる可能性が高いです。
eBayでポリシー名をシンプルな英語に変更しておくことをおすすめします。
ReturnProfileName
返品ポリシー名を指定します。
まだ設定していない方は先にビジネスポリシーを設定しておきましょう。
注意：記号や日本語が使われているとエラーになる可能性が高いです。
eBayでポリシー名をシンプルな英語に変更しておきましょう。
PaymentProfileName
支払いポリシー名を指定します。
まだ設定していない方は先にビジネスポリシーを設定しておきましょう。
注意：記号や日本語が使われているとエラーになる可能性が高いです。
eBayでポリシー名をシンプルな英語に変更しておきましょう。
入力が終わったら「名前をつけて保存」⇒ エクセル形式で保存します。
作成したファイルを以下のURLからeBayへアップロードしてください。
https://www.ebay.com/sh/reports/uploads
以上で完了です！そして、この後の作業が非常に大切です。
①アップしたら必ず結果をダウンロード
アップロード後は必ず結果をダウンロードして確認してください。
結果の見方は以下の通りです。
- Failure：失敗。エラー内容を確認して修正が必要です
- Warning：成功（ただし出品枠の残りが少ないなど、何かしら注意が必要な内容が記載されています。基本的には気にしなくて大丈夫です）
- Success：成功。何もする必要なし、完璧です！
②エラー原因を調べる（簡単）
エラーの場合はエラー番号とその理由が表示されます。
これまで何百件とご質問をいただきましたが、ほとんどのエラーの原因は以下の5つのどれかです。
- 服・靴・食品など通常のカテゴリーではないジャンルを出品している（eBayにて専用のテンプレートをダウンロードしましょう）
- Item Specifics（商品の詳細情報）が足りない
- ビジネスポリシー名が違う、もしくは日本語や記号が使われている
- どこかの項目が空欄になっている
- ペイメントポリシーに「Require immediate payment」がついている
最初はエラーが出て戸惑うこともあると思いますが、落ち着いてエラー内容を確認し、少しずつ修正していきましょう。
繰り返しになりますが、ご相談いただく90％以上がポリシー名の間違い・Item Specificsの欠如・タイトルが長すぎる・Require immediate paymentがついていることによるエラーです！よくあるエラーの解説も別記事でまとめていますので、ぜひ参考にしてみてください。
一度アップロードしてしまえば、そのテンプレを使い回すだけなので、どんどん簡単になっていきますよ！また、File Exchangeをかんたんに生成できる在庫管理ツール「トラバホ」もご用意していますので、ぜひご検討ください。
では、have a good eBay！
